Algemene voorwaarden – One Day Retreat Ibiza

Bij One Day Retreat Ibiza creëren we met zorg en aandacht rustgevende ervaringen in kleine settings. Onze teachers bereiden zich zorgvuldig voor en houden bewust ruimte vrij in hun agenda. Om dit op een fijne, veilige en eerlijke manier te kunnen blijven doen, vragen we ook verantwoordelijkheid van onze deelnemers. Hieronder lees je onze algemene voorwaarden.

1. Boekingen & betalingen

  • Een boeking is definitief na ontvangst van de betaling (of aanbetaling bij privé sessies).

  • Door het maken van een boeking ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Groepssessies & half-day retreats

  • Alle groepssessies en half-day retreats zijn niet restitueerbaar.

  • Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om de juiste datum en sessie te boeken.

  • Boekingen voor groepssessies kunnen niet worden verplaatst naar een andere datum.

Deze voorwaarden hanteren we vanwege het hoge aantal no-shows in het verleden en omdat onze sessies vaak kleinschalig en snel volgeboekt zijn. Door te boeken, houden wij jouw plek speciaal voor je vrij en treffen onze teachers voorbereidingen.

Uitzondering:
Wanneer je door aantoonbare omstandigheden buiten jouw macht (zoals een geannuleerde vlucht) niet aanwezig kunt zijn en bewijs kunt overleggen, denken we graag mee over een passende oplossing.

Minimum aantal deelnemers:
Indien een retreat of sessie het minimum aantal deelnemers (6 personen) niet haalt, behouden wij ons het recht voor de sessie te annuleren. In dat geval bieden we eerst een alternatieve datum of sessie aan. Als dit niet passend is, wordt het volledige betaalde bedrag gerestitueerd.

3. Privé sessies & privé half-day retreats

  • Voor privé sessies en privé half-day retreats vragen we een aanbetaling, welke niet restitueerbaar is.

  • Bij annulering tot 56 uur vóór aanvang worden geen extra kosten in rekening gebracht.

  • Bij annulering binnen 56 uur vóór aanvang zijn wij genoodzaakt het volledige bedrag in rekening te brengen.

4. Annulering door One Day Retreat Ibiza

  • One Day Retreat Ibiza behoudt zich het recht voor om een sessie of retreat te annuleren bij overmacht.

  • Indien een retreat of sessie door ons geannuleerd moet worden vanwege slecht weer en het niet mogelijk is een binnenlocatie te vinden, ontvang je het volledige betaalde bedrag terug.

5. Gezondheid & eigen verantwoordelijkheid

  • Deelname aan sessies is volledig op eigen verantwoordelijkheid.

  • Je bent zelf verantwoordelijk voor het inschatten of een sessie passend is bij jouw fysieke en mentale gezondheid.

  • Informeer de teacher vooraf over blessures, zwangerschap, medische klachten of andere relevante omstandigheden.

  • One Day Retreat Ibiza is niet aansprakelijk voor lichamelijk of geestelijk letsel tijdens of na deelname aan een sessie.

6. Aansprakelijkheid

  • One Day Retreat Ibiza is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens sessies of retreats.

  • Deelname geschiedt volledig op eigen risico.

  • Eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer kan op de deelnemer worden verhaald.

7. Persoonlijke eigendommen

  • Wij adviseren waardevolle spullen zoveel mogelijk thuis te laten.

  • One Day Retreat Ibiza aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

8. Foto’s & media

  • Tijdens sessies kunnen foto’s of korte video’s worden gemaakt voor marketing- en communicatiedoeleinden.

  • Door deel te nemen geef je toestemming voor het gebruik hiervan, tenzij je vooraf expliciet aangeeft hier bezwaar tegen te hebben.

9. Wijzigingen

  • One Day Retreat Ibiza behoudt zich het recht voor om sessies, teachers, locaties of programmaonderdelen te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen.

  • Kleine wijzigingen geven geen recht op restitutie.

10. Vertrektijd & punctualiteit

  • Zorg dat je 5 minuten voor de afgesproken tijd aanwezig bent, zodat je ontspannen en zonder haast kunt starten.

  • We vertrekken het liefste op de afgesproken tijd en wachten tot maximaal 10 minuten daarna bij de pin-locatie.

  • Te laat komen betekent dat je niet mee kunt doen en er geen restitutie mogelijk is.

  • Laat het altijd weten als je vertraagd bent, via Whatsapp aan de desbetreffende teacher.

11. Toepasselijk recht

  • Op alle overeenkomsten en deelname aan sessies van One Day Retreat Ibiza is het Spaans recht van toepassing.